Liveproduktion eines Town Hall Meeting für die interne Unternehmenskommunikation einer namhaften deutschen Marketingagentur
Eine der ersten Produktionen führte uns im neuen Jahr nach Düsseldorf. Für eine der größten Marketing Agenturen Deutschlands produzierte BMK Media Production das erste Town Hall Meeting in der Unternehmensgeschichte. Das in Düsseldorf mit zwei HD Kameras produzierte Livesignal übertrugen wir aus einem Konferenzraum per Passwort geschütztem Livestream an alle Agenturstandorte in Deutschland und Europa.
Bereits am Vortag der Übertragung reiste unser Team nach Düsseldorf zur Vorbesprechung und Aufbau der Technik. Es galt die mobile Bildregie aufzubauen, die Kameras einzurichten, den Ton klar zu machen und die Hauptakteure perfekt auszuleuchten. Parallel zum Videobild übernahmen wir das Präsentationssignal von einem Laptop, da das Live-Bild des Redners und die Präsentation über ein Liveset im Split-Screen für alle Zuschauer sichtbar sein sollte. Nach letzten Abstimmungen und einer erfolgreichen Durchlaufprobe, startete pünktlich um 13:00 Uhr die Liveübertragung und in knapp 60 Minuten präsentierte die Geschäftsleitungen den Mitarbeitern alle wichtigen Neuigkeiten.
A und O eines erfolgreichen Town Hall Meetings ist eine gute Planung und Vorbereitung. Wir übernehmen dabei mit langjähriger Erfahrungen und professionelle Technik die Verantwortung für die perfekte technische Abwicklung. Unser Team reist dabei für den Aufbau der kompletten Technik, Test der Connectivity und Durchlaufproben immer bereits vom Vortag der Übertragung an. Damit lassen sich kleinere Probleme, so sie denn auftreten, ohne Zeitdruck und Stress aus der Welt schaffen.
Der Begriff des Town Hall Meeting stammt aus dem Englischen und ist eine moderne Form der klassischen Betriebsversammlung. Insbesondere für Unternehmen mit mehreren nationalen und internationalen Standorten ist die Übertragung des Town Hall Meetings per Livestream gleichzeitig und in Echtzeit an alle Standorte ideal. Die Videoübertragung per Livestream ermöglicht eine direkte und persönliche Ansprache der Mitarbeiter. Selbstverständlich erfolgt die Übertragung des Town Hall Meetings nicht öffentlich und ist nur mittels User-Token abrufbar. Genutzt werden für Town Hall Meetings in der Regel unternehmenseigene Räumlichkeiten oder auch Hotels oder anderen Veranstaltungslocations.
