Liveaufzeichnung des 5. Ostdeutschen Energieforum 2016 im Hotel The Westin Leipzig
Zum zweiten Mal war BMK.TV als offizieller Videopartner im Rahmen des Ostdeutschen Energieforums tätig. Unser Leistungsumfang umfasste dabei die Liveaufzeichnung der zweitägigen Veranstaltung, Liveprojektion der Podiumsdiskussion und Über-Nacht-Schnitt eines Highlight- und Veranstaltungstrailers.
Das Ostdeutsche Energieforum ist Denkfabrik für Entscheider aus Energiewirtschaft, Politik und Wissenschaft. Neben hochkarätige Referenten, Persönlichkeiten aus Politik und Wirtschaft ist das Forum die einzige Veranstaltung, die länderübergreifend die Energiebranche und den ostdeutschen Mittelstand bündelt.
Liveproduktionen zählen zu den anspruchsvollsten Aufgaben im Video- und Broadcastbereich. Alles muss klappen, da nichts so einfach wiederholt werden kann. Neben erfahrenen und routinierten Mitarbeitern kommt es vor allem auf professionelles und erprobtes Produktionsequipment an. Der Aufbau des kompletten Setup erfolgte bereits Stunden vor der Veranstaltung. Alle für die Liveproduktion notwendigen Geräte sind in praktischen Case eingebaut, damit flexibel verfügbar und schnell an jedem Produktionsort aufgebaut. Für diese Veranstaltung galt es, die vier HD Broadcast Kameras in Position zu bringen, die mobile HD Bildregie im Saal aufzubauen und alles miteinander zu verkabeln. Das abgemischten Tonsignal von der Bühne wurde uns als Tonsumme von den Kollegen der Haustechnik zur Verfügung gestellt. Im Gegenzug übergaben wir das abgemischte Bildsignal an den fest im Saal eingebauten Projektor per Funkstrecke.
Pünktlich eine Stunde vor Veranstaltungsbeginn war unsere Crew und Technik auf Stand-by. Mit einer mobilen Kamera zeichneten wir bereits Impressionen vom Veranstaltungsort und dem Eintreffen der Gäste auf, da dieses Material für einen Trailer des ersten Veranstaltungstages verwendet werden sollte. Mit Start der Konferenz war das komplette Team hochkonzentriert bei der Arbeit. Insbesondere bei den Podiumsdiskussionen, die per Beamer auf die Leinwand im Saal übertragen wurden, musste jede Einstellung, Schärfe und Blende stimmen. Die Kameramänner standen über ein Intercom-System mit der Bildregie in ständigem Kontakt und erhielten entsprechende Regieanweisungen.
Der Abschluss des ersten Tages bildete dann der Abendempfang mit „Get Together“ durch die IHK zu Leipzig. Doch für uns war auch da noch lange nicht Feierabend. Während unser Kameramann noch Impressionen von der Abendveranstaltung drehte, saß bereits ein zweites Team an unserem Schnittplatz zum Schnitt des Veranstaltungstrailers. Die Idee des Kunden war, den Konferenzteilnehmern zu Beginn des zweiten Konferenztages einen Zusammenschnitt des ersten Tages zu präsentieren.
Gegen 22:00 Uhr traf dann das letzte Material von der Abendveranstaltung ein und wurde sofort mit in den Trailer eingearbeitet. Gegen 2:00 Uhr in der Nacht war es dann soweit und der Eventtrailer konnte final gerendert und exportiert werden. Die Abnahme erfolgte dann am nächsten Morgen gegen 8:30 Uhr und pünktlich um 9:00 Uhr startete dann der zweite Konferenztag mit unserem über Nacht produziertem Film. Der Trailer, die Aufzeichungen aller Vorträge und Foren des 5. Ostdeutschen Energieforums stehen im YouTube Kanal zum Abruf bereit.
