Virtuelle und hybride Events: Die Antwort auf die aktuellen Herausforderungen für Firmen, Veranstalter und Organisationen.

 

Eine Hybridveranstaltung ist eine Konferenz, ein Seminar, ein Workshop oder ein anderes Meeting, bei dem eine kleine Anzahl von Referenten und Teilnehmern vor Ort anwesend sind. Teilweise können einzelne Referenten live zugeschaltet werden oder auch verschiedene Standorte live zusammengeschaltet werden. Der oft größere Teil an Teilnehmer verfolgen die Veranstaltung online im Livestream oder per Videokonferenz. Bei virtuellen Veranstaltungen sind sowohl Referenten, Moderatoren und Teilnehmer online zusammengeschaltet und die Sendung wird professionell von unserer Zentralregie produziert.

Studio für eine virtuelle Konferenz
Virtuelle Pressekonferenz

Unterschied zwischen virtuelle & hybride Events von normalen Veranstaltungen

Typisch für virtuelle und hybride Events ist, dass die Sendung primär für die externen Zuschauer produziert wird. Hier liegt auch der Unterschied zu normalen Events, da bei virtuellen und hybride Events Inhalt, Timing und Ablauf auf die Online-Zuschauer ausgerichtet werden muss. Das Event wird für die Kameras produziert, die das Auge der Zuschauer sind. Daher richtet sich alles danach: Konzeption, Kamerapositionen, Licht, Ton und Deko. Die Kameras stehen auch nicht mehr hinten im Raum und „beobachten“, sondern sind nah dran am Geschehen.

Interaktion virtuelle Konferenz-moderator

Co-Moderator in einer virtuellen Konferenz für Fragen der Zuschauer und Interaktionen

Einbindung der Zuschauer mit Interaktionstools

Sowohl virtuelle als auch hybride Events sind viel mehr als die reine Livestream-Übertragung von Vorträgen und Podiumsdiskussionen. Erst mit intelligenten Features wie Chat- und Votingfunktion, Ratings, Wortwolken sowie Breakout-Sessions werden aus Zuschauern echte Teilnehmer, die so aktiv an der Veranstaltung teilnehmen können. Als Stimme der Zuschauer setzen wir oft einen Co-Moderator ein, der Fragen und Meinungen der Zuschauer aktiv in die Sendung einbringt. Insgesamt muss das gesamte Veranstaltungsprogramm interessant gestaltet werden und Elemente enthalten, die Zuschauer am Bildschirm zu halten.

Liveübertragung auf Eventpage, Webseite, Social Media oder interne Videokonferenzgruppen

Übertragen werden virtuelle und hybride Events klassisch per Livestream, beispielsweise über unsere Eventpage mit der Möglichkeit des Zugangsschutz per individuellem oder globalem Passwort. Für öffentliche Veranstaltungen kann der Livestream in Ihre Webseite eingebunden werden oder wie senden über Ihre Social Media Kanäle wie YouTube, Facebook, LinkedIn, Twitter und andere. Bei firmeninternen Events erfolgt die Übertragung oft in internen Videokonferenzgruppen bei Teams, Webex, Zoom oder Bluejeans.

Regie Hybrid - Konferenz
Liveschalte virtuelle Konferenz

Ausgewählte virtuelle Events und hybride Events 2020 – Made by BMK.TV

  • Virtuelle Festveranstaltung 50 Jahre Familienbeirat am Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ)
  • Hybride medizinische Fach- und Schulungsveranstaltung der Charite Berlin
  • Bildungspolitisches Forum 2020 als virtuelle Veranstaltung mit Referentenzuschaltungen und parallelen Foren
  • Virtuelle Pressekonferenz der „Wirtschaftsweisen“ zur Vorstellung des Jahresgutachtens 2020/ 2021
  • Virtuelle barrierefreie Veranstaltung Teilhabeberatung für die GSUB im Auftrag des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales (BMAS)
  • Virtuelle Veranstaltung im Rahmen der Gewinner-Bekanntgabe „Kulturhauptstadt 2025“
  • Vision-Zero-2020, virtuelle Onkologie Konferenz mit Referentenzuschaltungen und Präsenzmoderation vor Ort über BMK Eventwebseite
  • Virtuelle Mitgliederversammlung des VKPD mit satzungskonformer Online Wahl
  • Hybridveranstaltung Ostdeutsches Energieforum 2020 mit Livestream über Eventplattform Hopin
  • Primavera Fachakademie 2020 als virtuelle Veranstaltung im Livestream
  • Hybridveranstaltung Sommerakademie der Landesvertretung Baden-Württemberg in Berlin
  • Berliner Erklärung als Livestream für Springer Nature
  • Konferenz Plattformökonomie als 5-Stunden Livestream mit Podiumsdiskuisson, Interaktionen, Dolmetschung, Barrierefreiheit und Zuschaltungen aus ganz Europe
  • DKG Krankenhausgipfel als Hybridveranstaltung aus dem dbb Forum in Berlin
  • Livestream einer Berufsgruppen-Veranstaltung im Stil einer 90 minütigen TV Show
  • Virtuelle Konferenz mit fast 40 Referenten aus der ganzen Welt als Livestream für ein EU Projekt im Bereich erneuerbarer Energien
  • Hybrid-Konferenz mit Liveschalten nach USA und Finnland und Simultandolmetschung als Livestream mit Passwortschutz für GLCI, IPA und den Deutschen Baugerichtstag
  • Virtuelle Konferenz mit zweisprachiger Simultandolmetschung als Livestream für das Umweltministerium RLP
  • Hybrid Konferenz mit drei Referenten vor Ort, Livezuschaltungen und Videoeinspielung für das Netzwerk Ressourceneffizienz im Auftrag des Bundesumweltministeriums
  • Virtuelle Konferenz mit Referenten in München und Hannover, live zusammengeschaltet und als Livestream übertragen für Berlin Chemie und Springer Medizin
  • Hybridkonferenz mit Zusammenschaltung von drei Standorten in Deutschland für den IT Dienstleister Atos.net
  • Firmeninterne Veranstaltung mit Übertragung in interne Skype-Gruppe des Auftraggebers für die EEX AG
  • Hauptstadtkongress Digital 2020, Virtueller Kongress mit Livezuschaltung von Bundesgesundheitsminister Spahn per Skype
  • Virtuelle Pressekonferenz für Journalisten mit Kommentar- und Chatfunktion für Schwarzwaldmilch und die Deutsche Krankenhausgesellschaft
  • Liveübertragung der Datenschutztagung 2020 als Hybrid-Veranstaltung
  • Hybrid-Veranstaltung mit Videokonferenz für das Kuratorium Deutscher Altersvorsorge
  • Virtuelle Veranstaltung als Facebook Livestream mit Videozuspielung für den Volksbund
  • Audio und Videotechnik für eine Veranstaltung mit Präsenz und Videozuschaltung für das Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung
  • Aufzeichnung von Experteninterviews mit Moderatorin im Studio und live zugeschalteten Experten für ein Pharmaunternehmen

 

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